vrijdag 30 september 2011

evenementen management cursus intern

Muziek Communicatie Media Muziek

Eventmanagement


DE MOGELIJKHEID OM EEN TOPEVENEMENT TE ORGANISEREN LIGT IN JOUW HANDEN.                       Opleidingenoverzicht

In de praktijk bekentekend dit hard werken voor de team  ie te beantwoorden
en komt het neer op bloed, zweet en tranen want bij het bedenken en organiseren van een goed evenement komt veel kijken. Volgens een Concept en het inzetten van manieren om creatief te leren denken wordt systematisch overgrbracht wat  de insteek is, met welk doel georganiseert, wat is de ontwikeling voor u als deelnemer, wat zijn de evenementen, festivals, beurzen of congressen? Hoe past het binnen de strategie? Wat komt er allemaal bij kijken?

Zoals u kunt zien zijn er veel vragen dus is het tijd om alles eens goed op een rij te zetten.

Doelgroep

De opleiding Eventmanagement is bestemd voor degene die binnen  Image Productions zich willen richten op de aankomende activiteiten als eventmanagers, producenten en professionals op het gebied van media. Zij zullen binnen onze organisatie evenementen organiseren en moeten daarvoor wel de juiste vaardigheden, en genoeg kennis en ervaring hebben.  Degene die zich hebben aangemeld als jouw collega-deelnemers hebben een overeenkomstig denk- en doeniveau en hebben ook andere  werkzaamheden waaronder meer gericht op marketing- en/of communicatie, office manager, projectleider, medewerker op onze evenementenbureau, beleidsadviseur en hebben een hbo-diploma.

Programma/onderdelen

  •  managementtheorieën
  • marketing en promotie
  •  projectorganisatie
  • projectmanagement van een evenement
  • financieel management 
  • financiële- eventmanagement in de praktijk
  • communicatie

Wat leert u?

  • een manier van briefing op te stellen en over te brengen 
  • het concept van een evenement presenteren aan de opdrachtgever en anderen
  • een projectvoorstel ontwerpen dat voldoet aan de kwaliteitseisen en de voorwaarden van de opdrachtgever
  • een projectbegroting op te stellen en het budget te bewaken
  • een groep begeleiden
  • een manier van terugkoppelen van de ervaring met een werkgroep naar bovenkader

Resultaat

* Na het succesvol afronden van deze cursus knt u plaats nemen in een redactie en deze begeleiden
* u kunt duidelijk aan anderen uw verhaal onder woorden brengen
* u kunt een overzichtelijke begroting voorleggen
* u kunt een opdrachtgever in weinig woorden vertellen wat de kern in een voorstel is

u ontvangt  een certificaat als bewijs van deelname.

Start

Rotterdam: 4 november 2011

Duur

tien bijeenkomsten van 19.00 - 21.00 uur

Prijs

€ 875

Type

cursus

Niveau

hbo

Festivalreglement


Om de veiligheid van alle bezoekers en de sfeer op het festival te waarborgen, hebben we een paar huisregels opgesteld.
Medewerkers van IMAGE PRODUCTIONS KAN JE HERKENNEN AAN DE WITTE CREW HEMPDEN. Zij kunnen je aanspreken op ongewenst gedrag. Daarnaast zijn er medewerkers van een beveiligingsbedrijf aanwezig. Deze beveiligingsmedewerkers zullen niet twijfelen op te treden en indien nodig je aan de politie over te dragen.
  • In verband met de veiligheid van ons publiek, kun je bij de toegang worden gefouilleerd. Vrouwen mogen vanzelfsprekend weigeren gefouilleerd te worden door een mannelijke medewerker.
  • IMAGE PRODUCTIONS-en de beveiligingsmedewerkers kunnen je de toegang ontzeggen. Mensen zijn ook op Baroeg Open Air niet welkom.
  • Kinderen en jongeren onder de zestien zijn welkom, indien begeleid door een volwassene.
  • Het is verboden eigen drank, eten, wapens, glas en blik bij je te dragen. Zelf meegenomen drank wordt in beslag genomen.
  • Op het IMAGE FESTIVAL terrein zijn geen huisdieren toegestaan.
  • Veel spullen zijn gehuurd door of in bruikleen van de Stichting Jongeren Ontwikkeling en wordt gebruikt voor HIP HOP Open Air. Respecteer onze en andermans eigendommen.
  • Handel in hard- en softdrugs en gebruik van harddrugs zijn ten strengste verboden
  • Uitingen van fascisme en racisme worden niet getolereerd.
  • Het maken van foto- en video-opnamen met amateurcamera's is toegestaan. Professionele fotografen dienen een accreditatie aan te vragen via kavakara@live.nl. Aanvragen dienen uiterlijk voor februarie 20121 bij ons binnen te zijn. Het kan voorkomen dat spelende bands opnamen verbieden of alleen foto's van de eerste nummers toestaan. Wij verzoeken eenieder om aanwijzingen van onze medewerkers op te volgen.
  • Kleine kinderen worden zonder gehoorbescherming niet toegelaten. Ouders, opvoeders, voogden of begeleiders zijn hiervoor verantwoordelijk. Zij kunnen bij de infostand speciale oorkappen aanschaffen.
Wij danken je bij voorbaat voor de medewerking!
De Wereld van Witte de With brengt drie dagen lang internationale, hedendaagse kunst uit binnen- en buitenland. De nadruk ligt op kunst in de openbare ruimte door jonge vernieuwende makers uit Europa en Rotterdam. Daarnaast biedt het festival ruimte aan theater, mode, dans, muziek, film en fotografie. Traditiegetrouw openen meer dan 30 instellingen hun deuren om te laten zien wat zij in huis hebben. Stichting De Loodsen programmeert in samenwerking met Hidde van Schie en Lukas Feireiss een verzameling bijzondere en uitzonderlijke beeldende kunst op het grensvlak van architectuur. De diverse internationale kunstenaars bespelen elk de openbare ruimte op en om de Witte de Withstraat en veranderen deze tot een nieuwe bijzondere wereld waar op dat moment de stad af is en waar we even niets anders mee doen dan ervan genieten. De meeste programmaonderdelen zijn gratis, tenzij anders staat aangegeven. De meeste programma’s vinden doorlopend plaats. Als de tijden afwijken, staan ze bij de programmaonderdelen. Kaartverkoop -------------------------------------------------------------------------------- Bij Museumpark vind je de infostand van De Wereld van Witte de With. Daar kan je terecht voor informatie over het festivalprogramma en voor het kopen van kaarten voor sommige programmaonderdelen. Programmaonderdelen waarvoor entree geldt: Exyzt - Far West: Temporary Hotel Performance Bonheur - En nu naar bed! performances Ro theater - Bonte avond voor Body Builders Het openingsfeest in WORM en het Ro theater De modeshow van Peter George d'Angelino Tap in Arminius Scapinoballet Eksit krant The White Box De festival dagkrant De With 24 Uur Parfum de BoemBoem Exacte informatie over boekingen en prijzen worden op de website vermeld zodra ze bekend zijn. U kunt ook de websites van de instellingen zelf bekijken. Vrijwilligers gezocht! -------------------------------------------------------------------------------- Om ook dit jaar de Wereld van Witte de With weer mogelijk te maken hebben we de steun van vrijwilligers hard nodig. Lijkt het je leuk om samen met een hecht team ons te helpen ook van de komende editie een kunstzinnig spektakel te maken? Meld je dan aan als vrijwilliger door een mailtje te sturen naar info@thomasenthomas.nl! Klik hier voor uitgebreidere informatie. Blokkenschema's -------------------------------------------------------------------------------- Tijdens Wereld van de Witte de With gebeurt er op en rondom de Rotterdamse kunstas een heleboel. Wil je precies weten wanneer iets plaatsvindt en waar? Download dan hier de blokkenschema's per dag. Voor de meest up to date informatie kun je op het grote bord aan het begin van de Witte de With bekijken. Blokkenschema's voor vrijdag, zaterdag en zondag Bereikbaarheid -------------------------------------------------------------------------------- Het festival vindt plaats in en rondom het Witte de Withkwartier en het Museumpark, gelegen in het centrum van Rotterdam. Het festivalterrein is gemakkelijk bereikbaar per fiets of openbaar vervoer. De parkeergelegenheid is beperkt. Trein Rotterdam CS is slechts 10 minuten lopen verwijderd van het festivalterrein. Steek hiervoor het stationsplein over en loop met het station in je rug over de Westersingel. Steek aan het einde het Eendrachtsplein over en je loopt zo het festivalterrein op. Je kunt ook gebruik maken van metro, bus of tram. Metro Neem lijn D richting De Akkers en stap uit bij metrohalte Beurs. Steek het kruispunt over als je uit het station loopt en ga rechtsaf, een stukje de Westblaak over. Neem de eerste straat links, de Schiedamse Vest. Je loopt tegen de Witte de Withstraat aan. Bus Neem lijn 32 of 46 naar halte Westblaak. De Witte de Withstraat loopt parallel aan de Westblaak. Tram Verschillende trams komen in de buurt van de Witte de Withstraat. Lijn 20, 23 of 25 stoppen bij halte Leuvehaven. Loop dan via de Schiedamsedijk en de Schilderstraat naar de Witte de Withstraat. Lijn 7 of 20 stoppen bij de haltes Museumpark en Eendrachtsplein. Je kunt ook lijn 4 nemen naar halte Eendrachtsplein. Auto Vanaf Ring Rotterdam volg je de borden richting Rotterdam Centrum. De dichtstbijzijnde parkeergarage is Parkeergarage Westblaak (Hartmanstraat 35), maar de garages op het Schouwburgplein en Binnenwegplein zijn ook op loopafstand. Het is overal betaald parkeren, met chipknip of creditcard! Festival Hotspots -------------------------------------------------------------------------------- Dit jaar is de Witte de Withstraat geopend voor verkeer. Daarom heeft de Wereld van Witte de With dit jaar twee festival ‘hot spots’: op de William Boothlaan en in het Museumpark. Hot spot 1: Museumpark In het Museumpark concentreert zich veel festivalgewoel - Er zijn diverse optredens, performances en projecties - Eten van Picknick en Sticky Fingers - Receptie van het Far West Hotel van Exyzt - Festivalbar - Informatiestand en kaartverkoop Hot spot 2: William Boothlaan In het kunstwerk van Höfner & Sachs is een festivalbar ingericht. Daarnaast zie je er performances en optredens van bands van eigen bodem en van over de grenzen. Festival De Wereld Van Witte De With 2012 Contact

BUMA, SENA EN STEMRA

  • Van A tot Z geregeld

  • Van a tot z geregeld

    Onbezorgd genieten van uw bedrijfsfeest of evenement!
    Nederland telt vele organisatiebureaus. Nog altijd is het organiseren van feesten en evenementen een vrij beroep. Sommige bureaus zijn goed, andere (helaas) ‘goed fout’. Niets is zo ellendig als wanneer u onverwachts voor verrassingen komt te staan. Want hoe verrassend uw evenement ook is; op verrassingen achteraf zit u niet te wachten. Kies daarom altijd voor een bureau met een jarenlange, uitstekende reputatie: een specialist die u kunt vertrouwen. Wij dragen met genoegen zorg voor alle aspecten. Van de locatie tot licht en geluid, en van het entertainment tot de catering. Bij Muziek- en Showbureau Jan Vis weet u vooraf precies wat de totale kosten zijn, inclusief sociale lasten en muziekrechten.

    Buma/Stemra 

    Muziek waar we soms al decennialang van genieten, is het geestelijk eigendom van componisten en tekstschrijvers. Wie deze muziek wil gebruiken, hoort daar een vergoeding voor te betalen. Buma/Stemra incasseert en verdeelt die vergoedingen voor aangesloten muziek-auteurs en -uitgevers. Een ingewikkeld proces als u bedenkt dat er tienduizenden muziekgebruikers zijn en twee miljoen aangemelde muziekcreaties. Maar Buma/Stemra doet meer, zoals bescherming van het muziekauteursrecht en ondersteuning van het Nederlands muziekproduct. Er is een taakverdeling tussen Buma en Stemra. Buma gaat over het openbaar maken van muziek, zoals liveoptredens, muziek in de supermarkt of horeca en radio- en tv-uitzendingen. Stemra gaat over het verveelvoudigen van muziek. Denk aan de productie van cd’s en dvd’s. Samen regelen Buma en Stemra de voorwaarden voor andere toepassingen, zoals muziek op internet. Voor muziekgebruik op podia en tijdens evenementen geldt een tarief gebaseerd op de recette. U betaalt een klein percentage van de bruto-ontvangsten uit bijvoorbeeld entreegeld, subsidies en sponsorgeld. Als er geen sprake is van een recette, dan stelt Buma het tarief vast op basis van het totaalbedrag aan gages of de uitkoopsom. Verder is de omvang van de ruimte waar de muziek te horen is van belang voor uw betaling.
    Gebruikt u muziek tijdens uw evenement? Dan is het een heel karwei om daarvoor bij de verschillende individuele muziekauteurs toestemming te vragen en een betaling te regelen. Gelukkig kunt u deze toestemming via één instantie regelen: Buma/Stemra. Muziek- en Showbureau Jan Vis heeft een licentie en mag namens Buma/Stemra dit geld incasseren. Voor u een zekerheid dat u achteraf niet meer voor onverwachte kosten komt te staan.
    Wilt u meer informatie over regelingen en tarieven?
    Wij sturen u graag een brochure toe.

    Kies voor Zekerheid

    VECTA, de Vereniging van organisatoren voor Evenemen-ten, Concerten en TheaterActiviteiten, is een nationale organisatie voor bedrijven die commerciële activiteiten ontwikkelen op het gebied van het organiseren van eve-nementen, concerten, en theateractiviteiten, waarbij ook arbeidsbemiddeling ten behoeve van artiesten en musici een belangrijk onderdeel vormt. VECTA werd opgericht in 1956 met als doel het behartigen van de collectieve belangen van de amusementsbranche in het algemeen en van haar leden in het bijzonder. Het VECTA-logo staat voor professionaliteit, kwaliteit en betrouwbaarheid. VECTA is door de overheid erkend als brancheorganisatie en is aangesloten bij MKB Nederland. Muziek- en Showbureau Jan Vis is lid van VECTA.

    Grip op het ongrijpbare

    Bij de organisatie van uw evenement mag niets misgaan. Of het nu gaat om een optreden, een feest, een incentive of een presentatie: alles moet vlekkeloos verlopen. Daarom schakelt u Muziek- en Showbureau Jan Vis in. We hebben oog voor alle details en zorgen dat u en uw gasten optimaal genieten. Maar toch zijn er altijd factoren waar niemand invloed op heeft. Denk aan ziekte of overlijden van gezichtsbepalende personen. Of een nationale ramp of rouwperiode. Maar ook aan de uitval van een artiest. U kunt er niets aan doen, maar zit wél met de gevolgen.

    Snel geregeld!

    Daarom kunt u elk evenement bij Muziek- en Showbureau Jan Vis verzekeren via het VECTA Garantiefonds. Als uw evenement wordt geannuleerd als gevolg van risico’s die u niet kunt vermijden, beperkt het VECTA Garantiefonds uw financiële consequenties tot een minimum. U kunt deze verzekering afsluiten voor slechts drie procent van het totaal te verzekeren bedrag (exclusief btw). Bovendien is de aanmeldingsprocedure erg eenvoudig.
    Wilt u meer weten over het VECTA Garantiefonds? Of bent u benieuwd naar de voorwaarden? Neem dan gerust contact met ons op.